Stellenausschreibung des Verwaltungsgerichtshofs
Baden-Württemberg
Folgende Hinweise und Regelungen sind für alle ausgeschriebenen Stellen zu beachten:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung innerhalb von drei Wochen (siehe Ablauf der Bewerbungsfrist) beim Präsidenten des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg, Schubertstraße 11, 68165 Mannheim, auf dem Dienstweg einzureichen.
Die VwV des JuM vom 09.12.2016 (2010/0393) - Die Justiz 2017 S. 21 - ist entsprechend anzuwenden
Aktuelle Stellenausschreibungen:
Stellenausschreibung für das Verwaltungsgericht Stuttgart
hier: Justizangestellter (m, w, d) in Teilzeit (19,45 Stunden/Woche, tagtäglich an Vormittagen) und befristet bis zum 31.12.2026, Zentraler Postausgang sowie Scan-Stelle.
Das Verwaltungsgericht Stuttgart ist das größte von vier erstinstanzlichen Verwaltungsgerichten in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort einen Justizangestellten zur Unterstützung des zentralen Postausgangs und der Scan-Stelle im Gericht.
Ihre Aufgaben:
Der zentrale Postausgang des Verwaltungsgerichts Stuttgart fertigt sämtliche ausgehende Papierpost ab, scannt aber auch darüber hinaus die noch in Papier eingehende Schriftsätze, so dass diese als digitale Post in die elektronische Verfahrensakte (eAkte) übernommen werden kann.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Sichtung der ausgehende Papierpost sowie anschließendes kuvertieren und frankieren mittels einer Frankiermaschine
- Packen der Paketpost inkl. Labelung und Erfassung
- Aufgrund des elektronischen Rechtsverkehrs ist es in manchen Fällen außerdem noch notwendig, dass in Papier eingehende Post vorab digitalisiert wird. Wir sprechen dann von dem Vorgang des Scannens, der sich in folgende Arbeitsschritte untergliedert.
1. Sortierung der Papierpost in zu scannende und nicht zu scannende Post
2. Stapelbildung der zu scannenden Post nach Eingangsdatum einschließlich:
-
- Einfügen von Trennblättern
- Erkennen nicht scannbarer Objekte (z.B. CDs)
- Identifikation von Originalunterlagen, die nach Verfahrensende zurückgesandt werden müssen.
3. Scanvorgang mit anschließender Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
4. Aktenzeichenvergabe und Benennung der digitalen Dokumente
5. Anbringung einer Signatur
6. Ablage der gescannten Unterlagen
7. Aussonderung der Unterlagen nach einer sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist
Ihr Profil:
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Informationstechnik
- Gleitende Arbeitszeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, Entgeltgruppe 5)
- Zuschuss von 25 Euro/Monat für das Deutschland-Job-Ticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Homeoffice ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Raub (Tel.: 0711/6673-6822) oder Frau Benz (0711/6673-6876).
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie an das Verwaltungsgericht Stuttgart, Herrn Raub persönlich, Augustenstraße 5, 70178 Stuttgart oder an die Poststelle des Gerichts (poststelle@vgstuttgart.justiz.bwl.de).
Arbeitsbeginn: Sobald als möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.